Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE 2016/679
Spett.le Utente,
in ottemperanza al Regolamento UE n.2016/679 ed al D.lgs n.196/2003 e s.m.i. (cd. Codice Privacy), La informiamo che Emilav srl avrà necessità di trattare i Suoi dati personali per la corretta valutazione della Sua candidatura. Di seguito si indicano le specifiche relative al trattamento di tali dati:
1) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Emilav srl con sede legale in Milano (MI), Via dei Carracci, 5, c.f./p.iva 12105550961.
2) Finalità del trattamento
I Suoi dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
A. senza il Suo consenso espresso, art. 6 lett. b), c) ed f) GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio:
Ø eseguire misure pre-contrattuali o contrattuali in cui Lei è parte nonché ogni attività strumentale alla gestione di tali rapporti (es. espletamento degli usi e consuetudini, in merito all’amministrazione ai fini contabili, civilistici, tributari, fiscali e all’elaborazione dei Libri e Registri obbligatori);
Ø adempiere ad obblighi di legge: il trattamento dei dati può risultare necessario o necessitato dall'adempimento di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti, nazionali e/o comunitari, in vigore ed applicabili al Titolare, nonché da disposizioni impartite da autorità ed enti competenti;
Ø perseguire un legittimo interesse: il Titolare potrà ad esempio trattare i Suoi dati personali per la difesa in giudizio di un proprio diritto od interesse dinanzi a qualunque autorità od ente competente;
B. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 6, lett. a, GDPR), per le seguenti finalità:
registrazione dei Suoi dati personali all’interno della nostra banca dati per consentire lo svolgimento dell'attività di screening e valutazione delle candidature ricevute (spontaneamente o in risposta a nostri annunci di ricerca di personale) in relazione ad altre posizioni aperte, differenti rispetto a quelle per le quali Lei si candida, attraverso contatti via email, telefono, posta, strumenti di chiamata o videochiamata (ad esempio skype), social media (ad esempio linkedin, facebook, twitter, ecc.) e/o altre modalità di comunicazione.
I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, che sensibile, che giudiziaria) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati. Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dati personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale”.
3) Modalità di trattamento
Il trattamento di tali dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
4) Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati relativi è obbligatorio, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione alle misure precontrattuali/contrattuali o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi alle attività ivi indicate.
5) Destinatari del trattamento
I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al Titolare da specifico contratto.
Resta inteso che i dati trattati saranno esclusivamente quelli necessari al raggiungimento della specifica finalità, conseguendone che i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica necessità.
I dati potranno altresì essere comunicati a Inps, Inail, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi contrattuali, di legge, regolamento o normativa comunitaria.
L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento potrà essere richiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a renderlo disponibile.
6) Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati Personali di cui a punto 2A) si fonda su sull’art. 6 comma 1, lett. B (esecuzione obblighi precontrattuali e contrattuali), lett. C (adempiere obbligo legale), lett. F (legittimo interesse) del Reg. UE 2016/679; le finalità di cui al punto 2B) si fondano sul Consenso espresso fornito dall’Interessato ex art. 6, comma 1, lett. A (Consenso dell’Interessato) del Reg. UE 2016/679.
7) Responsabile della protezione dei dati (DPO):
Il Responsabile della Protezione Dati è contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
8) Diritti dell’interessato
Ogni Interessato al trattamento potrà, in qualsiasi momento, chiedere:
a) l’accesso ai suoi dati personali (art. 15 GDPR);
b) la loro rettifica in caso di inesattezza (art. 16 GDPR);
c) la cancellazione dei dati al medesimo riferibili (art. 17 GDPR);
d) la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
e) il diritto di opposizione al trattamento dei dati ove ricorrano i presupposti (art. 21 GDPR);
f) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti (art. 20 GDPR).
Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema privacy. Inoltre, è possibile per l’Interessato proporre reclamo all’Autorità Garante dei dati personali con sede in Piazza di Montecitorio n.121, 00186 Roma.
Per l’esercizio dei diritti potrà rivolgersi direttamente al Titolare dei dati o al Responsabile della Protezione Dati (D.P.O.).
9) Tempi di conservazione
I Suoi Dati Personali saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere le finalità di cui sopra e comunque verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti legali e fiscali connessi, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
10) Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei Dati Personali potranno avvenire sia su server ricompresi all’interno del territorio UE che extra-UE, sia con riferimento a server nella disponibilità del Titolare, sia che siano nella disponibilità di suoi Responsabili del Trattamento all’uopo nominati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dalla normativa vigente.
